福建省高速公路學(xué)會(huì )重大活動(dòng)備案報告制度
福建省高速公路學(xué)會(huì )重大活動(dòng)備案報告制度
（2019年11月20日二屆三次理監事會(huì )通過(guò)）
一、為規范本會(huì )重大活動(dòng)的管理工作，提高本會(huì )工作的透明度，維護會(huì )員的合法權益，依據《省高速公路學(xué)會(huì )章程》和省民政廳、省科協(xié)相關(guān)要求制定本制度。
二、本制度所稱(chēng)較大活動(dòng)備案報告是指將可能對我省高速公路行業(yè)產(chǎn)生重大影響的活動(dòng)，在規定的時(shí)間內，以備案的方式向我省社團登記管理機關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位報告的行為。
三、本會(huì )重大活動(dòng)應當嚴格遵守國家法律法規和《章程》的有關(guān)規定，維護會(huì )員的合法權益，體現會(huì )員的意志，有利于促進(jìn)學(xué)會(huì )的健康發(fā)展。
四、本會(huì )重大活動(dòng)的內容：
（一）會(huì )員大會(huì )；
（二）修改章程；
（三）重大學(xué)術(shù)活動(dòng)；
（四）大型展覽活動(dòng)；
（五）重要涉外（包括港、澳、臺地區）活動(dòng)；
（六）開(kāi)展重要的評比、達標、表彰活動(dòng)；
（七）對本行業(yè)有重大影響的訴訟活動(dòng)；
（八）其他重大活動(dòng)。
五、本會(huì )做出本制度第四條內容之一的決定，從決定之日起10個(gè)工作日內，應當根據有關(guān)規定和要求，向業(yè)務(wù)主管單位或登記管理機關(guān)報批或備案。其中修改章程的，須在全省會(huì )員代表大會(huì )通過(guò)后15日內，經(jīng)省科協(xié)和登記管理機關(guān)審查同意后，并報省民政廳核準后生效。
六、本會(huì )重大事項備案報告均以書(shū)面形式，主要內容包括：活動(dòng)的內容、方式、規模、人員、時(shí)間、地點(diǎn)等。
七、重大活動(dòng)結束后，需將活動(dòng)開(kāi)展的主要情況、成效及存在問(wèn)題、下一步打算等，根據要求書(shū)面報告登記管理機關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位。
八、本會(huì )秘書(shū)處應及時(shí)、完整保存重大活動(dòng)資料，規范歸檔保管。